Vedtægter Ærøskøbing Sejlklub

Vedtægter For Ærøskøbing Sejlklub
Stiftet den 28. juni 1940

§ 1
Navn

Foreningens navn er Ærøskøbing Sejlklub, hjemsted er Ærøskøbing.

§ 2
Formål

Klubbens formål er at fremme og udvikle lystsejlads og varetage lystbådejernes
interesser.

§ 3
Kendetegn

Klubbens stander er hvid med blå kant og en blå delfin.

§ 4
Medlemsbetingelser

Alle kan optages som medlem. Stemmeberettiget i klubbens anliggender er medlemmer over 18 år.
Medlemmer opdeles i: Aktive og passive (støttemedlemmer). Passive medlemmer har ikke nøgler til klubhus, masteskur og mastekran.
Kontingentet, der gælder for kalenderåret, fastsættes af generalforsamlingen og opkræves helårligt hver den 1. april.
Det påhviler ethvert medlem at følge foreningens vedtægter, at udvise godt kammeratskab og udvise en adfærd, som ikke skader sejlklubbens omdømme.

§ 5
Udmeldelse

Udmeldelse sker skriftligt til kassereren. Medlemmer, der er i restance ved årets udgang, slettes af medlemslisten og optages ikke igen, før gælden til klubben er betalt.

§ 6
Udelukkelse og eksklusion

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når vedkommende ikke respekterer sejlklubbens vedtægter. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse om eksklusion, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar over for den første efterfølgende generalforsamling.
Generalforsamlingen kan ved simpelt stemmeflertal afgøre, om eksklusionen skal stå ved magt.

§ 7
Medlemsfortegnelse

Klubben skal føre en medlemsfortegnelse over kontingentindbetalingerne. Aktive og
passive medlemmer skal holdes tydeligt adskilt.

§ 8
Sejlklubbens ledelse

Sejlklubben ledes og repræsenteres af en bestyrelse, som består af fem medlemmer, som alle vælges for to år ad gangen på en ordinær generalforsamling, således at der skiftevis afgår 2 (3) medlemmer. Hvert år vælges to bestyrelsessuppleanter. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsessuppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder – dog uden stemmeret.
Indtræffer der vakance, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv via suppleanterne.
Det nye bestyrelsesmedlem indtræder i det afgående bestyrelsesmedlems aldersorden.
Valget forelægges til godkendelse på den første ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen kan træde tilbage, når den på en generalforsamling har angivet grunden dertil, bestyrelsen skal dog varetage forretningerne indtil en ny bestyrelse er valgt.

§ 9
Bestyrelsens konstituering

Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en kasserer og en sekretær.

§ 10
Generalforsamlingen

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest den 31. marts.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når mindst 10 medlemmer ønsker det. Anmodningen skal være skriftlig – til formanden - med angivelse af de sager, som kræves behandlet.
Ordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel i UGEAVISEN
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget begæring om dens afholdelse.

§ 11
Dagsorden

På den ordinære generalforsamling behandles:
1. Beretning om sejlklubbens virksomhed i det forløbne år / bestyrelsens beretning
2. Godkendelse af det forløbne års regnskab
3. Evt. indkomne forslag
4. Drøftelse af planer for klubbens aktiviteter
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal, 3 bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal, 2 bestyrelsessuppleanter (hvert år) og 2 revisorer (hvert år)
7. Eventuelt
Forslag til drøftelse på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde (skriftligt) senest 7 dage før generalforsamlingen.

§ 12
Stemmeret

Generalforsamlingens beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. Dog kræves til vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor.
Stemmeret har alle medlemmer – aktive og passive – med en stemme pr. medlemskab.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot ét af de tilstedeværende medlemmer forlanger det.
Udøvelse af stemmeret kræver personligt fremmøde.
Valgbarhed til bestyrelse herunder suppleanter kræver personligt fremmøde. Dette gælder ikke for valg til revisor.

§ 13
Regnskab

Sejlklubbens regnskabsår slutter pr. 31. december.

§ 14
Sejlklubbens opløsning

Sejlklubbens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, når 2/3 af samtlige medlemmer er til stede og stemmer derfor.
Samme majoritet kræves til at tage bestemmelse om anvendelse af klubbens eventuelle midler ved opløsningen.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når blot ét af de tilstedeværende medlemmer forlanger det.

— — — — —

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 28. juni 1940 og revideret og godkendt på den ekstraordinære generalforsamling den 6. maj 1976.

§ 13 revideret og godkendt på generalforsamlingen den 9. februar 2008.

Revideret og godkendt på generalforsamlingen den 14. marts 2009

Revideret og godkendt på generalforsamlingen den 31. marts 2012.

Revideret og godkendt på den ekstraordinære generalforsamling den 23. februar 2023.